火炬区管委会，各镇政府、区办事处，市属各单位：

为全面、系统、准确记述我市改革开放的历程，总结我市“六五”至“十五”计划时期经济社会发展的经验和教训，体现我市经济建设和社会发展成就，充分发挥市志的资政、存史、教化职能，经研究，决定将正在编纂的第二部《中山市志》下限时间由原定的2000年调整为2005年。现将有关事项通知如下：

      一、各单位要继续加强修志工作的领导，检查落实和解决修志过程中遇到的问题，及时做好下限调整的有关工作，保证修志人员和经费的稳定，按时保质完成志稿编写和修改工作。

二、各单位完成志书初稿时间由原定的2005年6月延至2005年12月，2005年的相关数据在2006年4月前补充完善。

三、市属承修单位的入志规划字数可适当增加，每镇区第一板块字数可由原来8000字增至10000字。

四、在著述过程中要补充2001～2005年的相关资料，并编入各修志单位的资料汇编，在2006年10月前将补充完善和校核的资料汇编，送市方志办审核、存档。