现在我们已经进入了志书著述的阶段，需要解决的瓶颈问题主要有两个，一是资料问题，二是著述问题。志书是资料性的著述。由此有人认为志书没有什么写作技巧，把资料整理出来就行了。整理资料没错，关键是怎么“著述”，也就是写作技巧的问题了。

一、      必须加强综合概括。

志书的写作要求是横排竖写。横排即横分，按形式逻辑概念分类，在一部志书中就是按类分篇、章、节、目，要求横不缺要项。竖写是按照时间或事物发生、发展的先后顺序，采用顺叙的方法记述，要求纵不断主线。这里，横排分类项、事项好办，一般对一地情况熟悉、工作了解就好办，加上有很多参考书目。关键是竖写，怎么才能写好事件或事物发生、发展的变化情况。一般地说，竖写不能按时代年份一一排列下来，这样很容易出现平铺直叙，记流水帐；更不能像搞档案工作那样，有什么资料就收集整理什么资料，这样会显得很琐碎、零碎。现在有些志书，好像它记的就是什么时候发生了什么、出现了什么、做了些什么，从远古写到现在，从开始写到结束，都是一些资料堆砌、材料罗列。那不是好的写法，我们不能效法。我们说竖写，是依时间顺序写，但不是逐年逐月记述，篇幅所限也不能文字冗长地记述；强调纵不断线，也不是事无大小、一件不漏地记录。志书的写作关键是要把事物的变化脉络、事业的发展脉络和主线记述清楚，使人一看就能了解事物是怎样发展过来的。这里，综合概括很关键，即把事件、事物细分几个方面，搞清楚每个方面是怎么发展的。然后按时间顺序，按事物发展脉络，用清晰的层次，严密的逻辑，展示事物的全貌和发展过程。因此，在编写志书前一定要反复阅读有关资料，研究分析事物发展的轨迹，不断形成有关观点，得出有关认识，然后用综合概括的方法把它著述出来。志书是资料性的著述，不是资料搬家，不是材料堆砌，我们从此可以知道这个道理。综合概括是写好志书最基本、最常用的写法，在一本志书中无处不使用。综合概括是对大量的相关资料进行分析、整理、提炼后得到的感性认识的一种理性认识升华，是对事物本质、运动规律的认识和表达。用综合概括的方法撰写志书，能给人对事物有整体感，对文稿有紧凑感，可读性强，效果好，我们一定要明白这个事理，好好掌握运用。总之，著述的综合概括就是要处理好记述“线、面、点”的关系。记述事物发展脉络即“线”，展示事物存在的整体面貌即“面”，一般都比较注意做好，这里主要提醒要写好“点”。在综合概括记述中，不忘选择典型的、突出的事例作几笔记述，能给人以具体、鲜明、深刻的印象，效果非常好。一般地说，年终工作总结、领导人的工作报告等综合性材料，能找到“线”和“面”的素材，但年终工作总结要把多年的逐一看，才能发现“线”；典型材料、专题材料以及新闻报道等，则可找到“点”的素材。

二、      重点记述阶段性或重点年份的内容。

任何事物的发展都有其阶段性，就是一项工作的开展、一项工程建设，也有阶段性。抓住事物阶段性的发展变化来写，就能写好事物发展的特征、特点和要点，整个事物的发展变化全貌也就反映出来了。这种写法是对事物发展变化最科学的反映，不必担心记不清、记不全、记不准。

怎样划分事物发展变化的阶段性，一般来说，就是事物发展的开端、高峰、结果，往往带有开创性、标志性、转折性。抓住事物发展的阶段性来写，可避免流水帐，把重大或重点变化淹没在平铺直叙中；可抓住主线，显示事物兴衰起伏的变化规律。选择事物发展的阶段性来写，虽然对资料有所切割，记述时间年代有跳跃，但事物发展是相衔接、相连贯的，不能看作是断线。

有些事物、事业、行业因为发展（或建制）历史较短，很难看出阶段性，则要重点记述好起始点（上限年份）、终结点（下限年份），或事物的开端和结尾，以及关键年份、重点年份的情况。有的事物如大事记、灾害等，可用编年体记述法；科技成果等事物因没有转折点，无阶段性，时断时续不规则出现，可按其重要程度加以记述；重大历史事件及列为专记的事物、事件可采用记事本末法，完整地记述事物发生、发展和结果或现状。

三、      注意做好深度写作。

志书是根据资料来编写的，资料本身平淡无奇，有的人因此认为难写出深度来。其实不然，掌握了一些写作技巧，是可以增加记述深度的，这也是一种要求。

1、对材料进行概括提炼。这跟前面说的“综合概括”差不多，这里再次提出来，主要是要明确综合、概括、提炼不仅是编写志书的一般要求，而且是深度记述，提高质量的要求。同时要说明，概括不是无中生有地加以发挥，而是要通过对资料的归纳、提炼，概括出事物的本质、特征及其运动规律来，然后用清楚的层次、严密的逻辑、典型的时间、简洁的语言展示事物的全貌和它的发展过程。这就是深度记述。做好概括提炼工作除了要具有一定的文字功夫、文字表达能力外，更重要的是我们要全面掌握原始资料，进行不断消化、加工、提炼，形成观点，形成认识之后才能完成。这里，要充分发挥我们头脑加工厂的作用。

2、运用背景资料进行映衬。记述主体事物时，适当交代相关的时代背景及影响事物发展的各种条件，使读者知其起之所因、兴之所由，增加读者认识事物发展变化的深刻性，志书的深度自然就有了。相反，缺少背景资料，读者只看到事物的表象，看不出促使事物发生、发展的依据，只知其然，不知其所以然，志书就缺乏深度。

交待背景和条件，一般是对事物、时间的发生起直接相关的，不能大谈形势和所谓时代背景，不能铺得太开。同时，文字一定要简洁，用一句话交待即可。志书的质量和生命，在于向读者提供具有个性的东西，众所周知的形势、共性的东西不必面面俱到。

3．运用有关资料进行对照比较、计数析理。对照比较就是进行纵向、横向对比，特别是区域性的横比、同行业的横比很重要。突出地方特点、特色和优势。计数析理就是运用数字反映规模、水平或结构、速度、比例。这也是写出深度的比较好的方法。

4、可进行画龙点睛和援引有关资料。在记述事物的客观情况时，在段首、段末或关键的地方适当运用归结式或观点式的语言记述，可一语道破点明实质、结果，或揭示转折，或阐述特色，如对“之最”、“之首”自然的历史事实给予恰如其分的结论，使观点鲜明突出，内容精粹深刻。这叫画龙点睛，不是编写志书忌讳的“议论”。在记述事件和人物时，作者不宜议论、评价，在这种情况下，引用名言、成语、典故、批示、评判等，可增加记述的真实性和权威性，对加强深度记述的效果也不错。但引用不宜多，且引用的资料一定要有权威性、代表性。

以上几种做法进行综合运用，对增加深度记述的效果一定很好。

四、避免工作总结式的写法。

我们有的同志，平时写工作材料较多，这次修志的资料又多从工作总结材料中摘录。一是习惯问题，一是资料来源，在这种情况下，很容易用工作总结式的写作方法来写志书，甚至连遣词造句、口吻都相同。这个问题很值得我们注意，否则，很难反映事物兴衰起伏的过程，会把事物发展演变的过程写成简单化、概念化。

工作总结式的写法喜欢一、二、三、四、五、逐项罗列，方志则不能这样逐项罗列。写工作总结喜欢遵照或按照或根据什么，采取什么什么措施，进行哪些哪些做法，取得了什么什么效果，着眼点是总结做法，肯定成绩，找出不足，提出改进意见和建议。地方志也要反映经验做法，总结教训，但不能像总结那样，由执笔者罗列几条，而是寓于对事实的记述之中。志书还要避免使用带“了”字的总结式词句，如：开展了、进行了、进入了、交流了、纠正了、发挥了、改善了、提高了、建立了、消除了、实现了、受到了、结束了、获得了，等等。这一“了”字是不必要的字眼。

五、要注意把好记述的政治关。

在记述中要始终坚持马列主义思想、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想为的指导思想。切实保证著述不出政治思想方面的问题。一是要正确记述中国共产党在不同历史时期的发展历程，主要依据是1981年6月27日中共中央第十一届六次全会通过的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》，特别要注意对引号的使用，如“大跃进”。二是要在著述中正确执行国家有关保密方面的政策和法规，依据是国家保密局于1990年5月25日发布的《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和新闻出版署于1994年3月12日发布的《关于防止在出版物中泄露国家秘密的通知》，在国防建设和武装力量保密问题上执行《中华人民共和国军事设施保护法》。三是在著述中正确使用涉台出版用语，如对台湾地区政权的记述，在1949年10月1日以后应将“中华民国”一词改称为“台湾当局”或“台湾有关方面”。

六、要适当地记述各时期的社会热点难点问题。

如90年代以来的重复建设，企业效益低及经营困难，经济结构不合理，弱势群众特别是特困群众的子女入学难、住房难、看病难、打官司难的“四难问题”，机关作风，人才不足，社会诚信问题，金融风险，下岗职工，社会治安，“三农问题”等。