一、文体

    地方志应用语体文、记叙体。少数用说明文。

    记叙文是记叙事实、事件过程原委的文章。记叙文的基本要求是要把时间、地点、人物、事件、原因、结果交代清楚。

    地方志文体的特点：  

    (一)记而不论，寓观点于记叙之中。

记而不论，就是不空论、泛论，不长篇大论，不以论文的形式写，一般也不  以作者身份直白经验。但可以科学排列，概括归纳，画龙点晴，以事实说明兴衰起伏或引用别人的论笔。

    (二)避免宣传色彩、政治色彩。

    政治色彩就是把一切事物都纳入政治范畴，把政治倾向、政治口号生硬地附加在事实上。其表现：  

    1．以政治划线、简单化、绝对化；   

    2．乱贴标签，画蛇添足。  

    3．文过饰非，回避失误。

二、基本要求   

    (一)严谨。包括内容、文字的准确和结构的严密性

1．准确：包括：内容准确，时间、地点、单位、人物、事件、原因、结果、数字、引文等，都要清楚、准确；表达准确，要讲分寸，选用最恰当的词；要讲究语法，避免歧义和误解。少用或不用模糊语言。

2．结构的严密性：有周密的逻辑性、完整的系统性，层次清楚，无凌乱、颠倒、混杂之弊。

（二）朴实  

1．实实在在，开门见山，不讲空话套话，背景材料、解释性材料和引据尽量少写或不写。

2．文风朴实，不要渲染和作过多的形容和描写。   

3．不要滥用有强烈感情色彩的话。

4．应着重写实践实绩，少写计划要求，不要用概念代替事实。

5．把朴实和可读性统一起来。

（三）简洁

1．简洁的重要性、必要性。

2．“简为文章尽境”。

3．一些志书(志稿)文字不简洁的原因。

4．怎样做到简洁。

    (四)通顺

    1．要讲究语法，避免逻辑错误和语法错误。

    2．要做到通俗明嘹，文字通畅。

三、基本方法和技巧

    (一)据事直书，纵向记述，因果照应，揭示规律。

    纵向记述的方法。

    线、面、点相结合的方法。

    (二)科学排比，层层剖析，画龙点睛，写出深度。

    写出深度就是要展示事物的本质形态、内在联系、因果关系以及它和其他事物的关系。

    (三)以事系人，人从史出。

(四)图表数据的使用。

    四、志书文字与工作总结的不同。

    (一)性质与内容不同；

    (二)结构不同；

    (三)文字表述方法不同。

    五、志书文字的规范化。

    (一)计量单位的用法执行（中华人民共和国法定计量单位)。

    (二)纪年

    1．公元世纪、年代、年、月、日和时刻用阿拉伯字。

    2．夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，夹注公元。

    3．中华民国纪年用阿拉伯字。

    (三)记数与计量用阿拉伯字。

    (四)数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或有修辞色彩的语句用汉字。

    (五)邻近两个数字并列连用表示概数的用汉字。

    (六)专业名词、专用名词、专有名词不用缩写、简数。文件、会议、公报、组织机构等名称第一次出现用全称，后面的可用简称，中华人民共和国成立前后第一次出现用全称，后面可简称“建国前”、“建国后”，人名一律不加同志。