一、选材的重要性

    志书的最本质、最基本的特征，是资料性著述。 

    志书的优势在资料，在于资料的全面、系统(复盖面大)、真实、连贯、集中(信息密度大)、地方性、易检索、易扩散(使用)，能多层次、多角度提供整体县(市)情资料。  

    志书质量高低，有无价值，有无生命力，主要看资料。资料残缺，价值降低；资料错误，甚至会贻害后人。  

    但是，资料的概念是很笼统的，资料的数量是很庞大的。因此，选材问题特别重要。  

    同是一本100万字的县志，由于选材不同，内容有很大差别。同一个篇章，选材可以大不相同。

    二、选材的三种取向  

    (一)强调志书的查考价值；强调资料性、实用性、检索性；   

    (二)强调志书的学术价值；强调著述性、学术性、可读性；   

    (三)兼顾上述两个方面。   

    强调查考价值的认为地方志带有工具书的性质(但和工具书又有些不同)，是备查的，因而收录资料比较全面、详细、具体。   

  强调学术价值的，重视概括提炼，从宏观上反映地情，强调要有深度，主张不要求全，要突出本地特点。   

这两种观点也并非完全对立，但角度不同，侧重点不同，选材就会有所不同。

三、选材的基本要求

一般说，收入志书的，应该是那些能反映当地真实情况、反映事物发展规律或发展趋势、有时代特点、有借鉴作用、查考作用、教育作用和存史作用、经得起时间考验的材料。选用材料的基本要求是：

    （一）观点正确。政治上要和中央保持一致，但不要政治化，不要有宣传色彩。要有新观点，要用历史唯物主义的观点来看待材料，选一些今后也能站得住脚的材料。当然，对历史上的事情，应该用历史的观点实事求是地剖析，不能简单地用今天的政策作为衡量历史事件是非的标准；要用“实践检验真理”的标准评价过去。对于改革开放后的新事物，要充分记述。现在志书的一些观点是陈旧的。

    (二)全面真实。地方志反映的材料一定要全面、真实、准确，不真实不行，真实但不全面也不行。不要报喜不报忧，不夸大，不缩小，不溢美，不贬低，不扭曲变形，不以偏概全，更不要颠倒黑白。如果材料不可靠，宁可不用或采用较含糊的说法。因为不真实、不全面的材料会以讹传讹，贻害工作，贻害后人。为此，必须广泛收集材料，认真进行鉴定考证。未经认真查证的材料，要慎用。

(三)详略得当。作为一本综合性志书(市志、县志)，资料应该充实些，重点篇章详细些，但详不等于滥，不等于主次不分，如果项目过于繁琐，面面俱到，互相重复，或把许多没有长远意义的零星资料都收录进书，就失之于滥了。

从一个地方来讲，最好有综合性志书，也有单行本的志书，或者详志简志并存，以满足不同层次的需要。   

    (四)要有深度。就是所选取的材料，要能从深层说明事物深层的内涵，能反映事物的本质形态和特点，反映事物的内在联系及该事物与其他事物的联系(在整体中的地位)、区别(特点)，反映事物的因果关系、发展规律。具体办法：

    1．适当运用科学排比方法，对事物进行多角度、多层次的剖析，而不是单纯的流水帐和填充题。举个不是修志的例子，华北地区是缺水的，如果这样写，就是浅薄和平面的。如果我们一个层次一个层次地递进分析，就有深度了，如写第一个层次：中国是贫水国，人均占水量2700立方米，是世界水平的四分之一，在世界国家中排84位；第二个层次：中国水资源分布极不平衡，黄河、淮河、海河、辽河，只是全国平均值的20％、15％、11％、21％；第三个层次水资源在不同季节分布很不均，雨季和旱季降水量相差16倍；第四个层次：水受污染的程度。这样一层层分析下去，贫水的程度就显示出来了。

    2．把事物的整体面貌、发展过程、兴衰起落和特点写清楚。本届志书很多事物是有结论，无过程，无情节，无原因，也无效果。把事情的本末写清楚，本身就是深度。

    3．不要用一个“平均数”来代替不同的层次。比如居民收入、居住面积等。本来是有层次的，现在只有一个平均数。如果我们能分几个层次来讲，将更有深度，也更切合实际。

4．不要只讲制度内的东西，而要讲实际情况(如工资收入)。

    5．可以采用适当的对比，包括适当的横向对比，这样对问题才能有较全面、较深刻、较立体的认识。

    6．认真选好典型材料，展示事物深层的内涵，增加材料的立体感。

    7．在记述问题时，正面负面都要讲，要透过现象看本质。对一些深层次的原因，也要用事实加以记述，不要回避。   

四、选材的第一个层次：

    选材的第一个层次是篇目设计，篇目设计是与材料有关系的。篇目层次高，涉及的层次就多，材料相对也多；反之篇目层次低，涉及层次就少，材料也就少。如档案工作，不同志书对档案工作的位置设计就大不一样，有些设章，有些设节，有些设目，有些连目都没有，就那么几句话。篇目设计不同，收入的内容肯定不同。过去有些地方过分强调横不缺项，篇目横分过细，这样必然面面俱到，造成重点不突出。要处理好“全”与“特”的关系，不要面面俱到。篇目设计要多样化，不要规范化，规范化必定造成模式化，导致填充题的写法。此外，还有控制比例的问题。各个门类的比例关系要适当。

五、正文选材的注意事项

正文选材要处理好8个关系：

1．古和今、远和近的关系   

    一般强调详今略古，详近略远，近现代资料详尽些，古代简单些，越往上溯越简单。为什么这样?主要原因：一是古代资料旧志已有记载，没必要大量重复；二是方志要为现代社会服务，越老的材料对现实的参考价值就越少；三是时间距离越长，留下的材料也少。详今略古并不是有今无古，许多志书解放前资料很少，这是一个缺点，古今材料的比例，不能定死，必须根据具体情况来处理。如战争，解放前有，解放后很少，当然这部分解放前资料相对的就多。古代材料比较缺，因此很宝贵，应认真搜集整理，不能入志的，可编资料长编。

    2．共性和特性的关系

    总的原则是多写特性、少写共性，突出地方特点与行业特点。要注意下面三个问题：①全国性的情况要尽量少写。如“文化大革命”，对我国政治、经济、文化各方面产生重大影响；但没有必要在每一篇章中都写一大段对“文化大革命”的性质及严重后果的一般评价，而是要开门见山说明该政治事件对本部门、行业的影响。②全国性的方针政策也应该尽量少写。解放后全国都贯彻统一的政策，如果完全不提中央政策，有些问题就交代不清楚，所以通用的方针政策可以点到，但不要一大段一大段地引用，要把政策融合到我们的情况之中。③事物的起源，要追溯它在本地的起源，而不是它在全国全省的起源。事物的特点是相比较而存在的，地方志写特点，应包括三个方面：一是一个地方的整体特点，如广东的特点就是“南大门”，南大门是广东的总特点，它可以派生出很多具体的特点：如华侨众多、外贸量大，旅游发达等等。二是一些独有事物、突出事物、与众不同的事物和具有“之最”特点(最早、最快、最高、最长之类)的事物。三是深层次的特点。有些事情，是全国共有的，但各地有不同的表现，必须注意挖掘这种深层次的特点。当然，特点不能离开一般，也不能只讲特点，不讲一般。就如一个人的眼睛最传神，但画人不能只画他的眼睛，而不画他的其他部分。

    3．主体业务和非主体业务的关系

    在中国，许多社会工作和服务性工作，都由部门去做，每个部门都有党团工作、计划生育、知青安排、生活福利、档案工作等等。专业志(分志)主要写主体业务。卫生志主要写卫生，教育志主要写教育，其他的如教育局得计划生育奖，卫生局得某项体育运动冠军之类，在部门志可以写，在综合志书的分志里都不用写。专志贵专，但专不能是封闭的。如工业生产就要和工业科研、工业教育、工业管理等等联系起来，本行业与其他行业工作上的联系也要体现出来。比如《审判志》，就不能只讲审判业务本身，还要讲到犯罪情况和民事纠纷情况，有所统计，有所反映，从中反映整个社会的情况。对主体业务也不要面面俱到、包罗万象，应该抓住主线，反映该项事业或业务的发端、变化、原因、现状及发展规律。包括基本情况、基本过程、主要矛盾、政策演变、重大事件、转折点，典型材料、新鲜事物。其他如具体工作方法、步骤、日常业务活动就不宜写得太细。要选那些能反映客观规律、相对稳定、在较长时间内有“生命力”、最能说明问题的材料来写。

    志书不仅要写部门的工作，也要反映社会面貌，比如，《审判志》要通过犯

罪情况或民事纠纷情况的分类记述，从一个侧面反映整个社会的情况。“青年团体”也不能只讲青年团的工作，要通过团的工作反映整个社会青年的情况。《物价志》除讲物价政策、物价工作外，还要讲物价的变化。

    4．虚和实的关系

    ①地方志主要记已经办到、实现的东西，主要不是记文件、计划、决议、口号之类的东西。有些重大文件、会议、重大口号、决议、政策可以写，但不是重点。那些“明事实、辨得失、彰因果、昭征信、供查验”的重要文件可以提，但不要过多引用。那些理论性、知识性、注释性的材料应尽量少写，但有一些特殊的情况可特殊处理。如《农垦志》记述有许多热带作物，因怕读者不了解，所以在某些地方作了一些解释。②地方志可以写为什么。但并不是所有的东西都要写为什么，也不是从理论上讲为什么，而是用事实来说明因果的关系。③能够具体化的要尽量具体化，能定量的要定量，不要用概念来代替事实。但还必须从具体情况出发。一些没有准确统计的事物，一些需要保密的事情，或者不能用具体数字表达的事物，就应该避实就虚，作准确的定性分析，或使用较为含糊的语言。  

    但是，对地方志的“实”，要有正确理解。“实”不等于“硬件”，不等于行动和数据，有些意识形态的争论、历史事件、社会现象、社会思潮，也是客观存在，也可以写，不过要写得具体，不要写得太抽象。

    5．宏观和微观、一般和典型的关系   

    —宏观和微观的关系也是点和面的关系。地方志既要有面的材料，也要有点的材料。面的材料说明广度，点的材料说明深度。地方志应该以记全县(市)的情况为主，即以宏观记述为主，在“贯通”、“综合”上下功夫。微观方面(如工厂简介、学校简介之类)可以有一些，但不宜占太多篇幅。

    地方志是写历史与现状的，因此，不论点和面，都有一个线的问题。所谓“纵不断主线”，就是历史发展过程不断线，重要的历史时期、主要转折点、主要的发展阶段要有所记述，而不是每日每月每年都要写。近期的可以记关键或转折年份(甚至逐年记)，远期的，只能分大的阶段记述，时距可以长些。

    地方志应该以综述为主，也可以写典型。典型叙述属于微观记述，但微观记述不一定都是典型。有时候，选用一些典型比简单罗列材料更有价值。    现在的志书写了很多政策和基本情况，但历史事件写得少，“以事系人”少，这方面应该改进。

    6．数据和文字的关系

为了提高志书的科学性，志书既要有定性记述，又要有定量记述。所谓定量记述；就是运用统计分析方法，表现事物的规模、水平、结构、发展速度以及它和其他事物的相互关系。一般地说，志书应以情况的记述为主，辅以必要的统计图表。

凡是符合下列4条要求的，可考虑用统计图表来表达：①化繁为简，以省文字；②化零为整，以映全貌；③条分辟理，以清眉目；④纵横比较，以彰盛衰。但就一般部门而言，图表不宜过多，不能把地方志变成数据汇编；有些志书(如经济志、物价志)数字可适当多些，因为这些专志没有必要的数据就说明不了问题，图表多些是正常的，但文字和报表，不应简单地重复。运用数据不应该是数据的简单堆积，而应该进行科学的综合分析、动态态分析和相关分析。

    7．成绩和失误的关系

社会主义新方志，应以写成绩为主。但是，不能任何地区、任何时期、任何问题都套用”九个指头与一个指头”和“三个一”(即旧社会一团漆黑，新社会一片光明，党的十一届三中全会以后一帆风顺)的公式。失误可以写，应该写，好让后人借鉴，而且不能总是一笔带过，含糊空洞，写失误，要写主要的、有代表性的，重在吸取教训，不要鸡毛蒜皮都写进去。  

    秉笔直书不等于什么都写，不是纯客观地为记述而记述。写了以后社会效果不好的、影响安定团结的可暂时不写。偶然性很大的小失误也没必要写。新中国成立后的历次政治运动，失误的多，应有所反映，但也要注意效果。一般可以用“大事不回避，记事略人，多写拨乱反正”的方法来写。经济、文化上的失误可多写些，牵连到个人是非的，在现阶段只能采取“宜粗不宜细”的方法写。有的问题可以暂时回避，但不能歪曲事实。有的问题可先将资料收集整理汇存，留给后人写。

    8．机构人事与事业、业务的关系

    地方志应以写事业为主，机构沿革是体制变化的一个表现形式，应该有所记述。人事变动，也可以是内容之一，但人员名单不宜写得太多。因为低层次的人员名单除在一定的时期有查考作用外，科学价值不大，对多数读者没有用，而且枯燥无味，没有可读性。把大量在世人员列入名册，还有一个平衡问题，搞不好会有副作用。单独印行、体例较活的志书，作为一种资料汇存，可以多写些。  

七、本届志书在选材上应注意的事项：

（一）突出改革开放，注意反映新事物、新特点、新问题；

（二）要正确处理两届志书的承传关系和交叉重复问题；

（三）要增加一些反映社会、反映精神文明和人文精神的记述；

（四）不强调“不越境而书”，注意“以事系人”。