资料性是志书的本质属性。志书是分门别类、系统记述一地一时期自然与社会的历史与现状的资料性著述。资料是志书发挥资治（资政）、存史、教化功能的基本条件。资料丰富翔实是地方志的特点和优势，资料有价值、有生命力、丰富翔实是检验地方志质量的标准。

（二）资料的来源

资料有3个源头。1.文字资料，包括档案、书籍、报刊、总结、报告、记录。2.口碑资料，包括社会调查、访谈、座谈、征询调查、民歌民谣、民间传说。3.实物资料指通过实地实物考察、测绘而获得的资料，含遗址、遗迹、文物、图书、碑刻等有资料价值的历代实物。

（三）资料的内容

修志资料应包括下列内容：

1．档案资料：至2000年底本单位所有的工作决策文件、工作报告、经验总结、领导人讲话稿、上级对本单位工作的调查报告、上级机关转发本单位事迹的文件或简报、报刊杂志发表对本单位的报道及回忆文章、宣传或纪念活动印刷出版的有关文集或画册、某些重要会议的座谈记录、有关音像和照片、有关奖品奖状和荣誉证书等。

2．本单位的发展脉络资料：本单位20多年来的经济和社会事业建设，或某一专门事物变化及发展演进的基本情况，尤其是关键年份（如邓小平南巡、本单位某一领导上任采取的不同措施）的发展变化情况。其中最初情况和中间的关键性、重大性的变化、结果及近期情况的资料不能缺少。这些情况如无形成文字资料，可通过现任或前任单位领导回忆整理。此外，还要收集本单位20多年来的机构沿革情况。

3．其他有关资料：大事记、专记和优秀人物资料。其中专记资料是指作为点的材料、不在断限内的事物、在章节中难归类不便展开记述或单独设置的而有价值的重大事项或重要及特出的事物，如办文改革可作为重点材料。传记人物应包含重要的本籍和客籍人物，简介人物应包含先进人物、模范人物和在各行各业中有重大贡献的能工巧匠。另外，为突出时代特色和地方（单位）特色，应尽量收集一些重大举措、重要活动及与本单位有关的社会焦点或热点问题的资料。

（四）搜集资料的方法、步骤

搜集资料要注意资料性、可信性、系统性、全面性，搜集范围要适当放宽、放广，首先按承修篇目拟定资料搜集的提纲（以方志办为例），然后按先内后外、先近后远、先面后点的步骤，采用查阅、约稿、采访、座谈、勘查等几种方法广泛搜集资料。

（五）资料的整理与考订

收集到的资料不可尽信，要对其进行考订、鉴别、核实，达到去伪存真，去粗取精的整理目的，编纂出资料价值高、内容全面、详实又真实可信的志书。任何轻视或忽视资料考订、鉴别、核实的倾向，都会影响志书内容的真实性、精确性，降低志书的权威性、可信性，损害志书资治、兴利、存史、教育的作用。

1.资料考订、鉴别与核实的方法。

考订是通过考核分辨资料的真伪异同，达到订正的目的。鉴别是辨别资料，达到选用真善资料，去除伪劣资料的目的。核实是通过仔细查对，达到判断资料真实性和准确性的目的。

（1）书证：以文献证文献，比较对照同一问题的不同资料，求取准确或接近准确的材料：但要注意孤证不立。

（2）物证：以实物资料（含现场勘察资料）来验证。

（3）人证：以活资料和口碑记录来佐证，但要注意可信度，不能偏信。

（4）理证：以个人学识来推理、分析、判断证明，但只能在缺乏佐证资料的情况下使用。

2.为什么要对资料进行鉴定。

（1）有些史料是假的，史料不等于史实。

（2）有些史料是非正式文件。

（3）有些真史料、真文件与事实不合。

3.考订资料应有的态度。

（1）实事求是，认真负责。

（2）科学分析，消除偏见。

（3）有疑点莫随意作结论，可多说并存。

4.资料考订的内容。

（1）资料背景及其对资料的影响。

（2）资料的权威性，内容的可靠性。

（3）档案文件的实际执行情况。

5.资料考订的基本原则。

（1）口碑资料服从文字资料。

（2）文字资料服从实物资料。

（3）报刊资料服从档案资料。

（4）外部资料服从内部资料。

（5）时远资料服从时近资料。

（6）他人口碑资料服从当事人口碑资料。

（六）资料的选用

要根据资料本身的实际价值和志书编纂的需要有原则地选用入志资料，不能单凭编纂者的主观意志和个人兴趣爱好来选择。选择原则有：

（1）以篇目大纲为依据，选用面（要项内容）、线（主要时点的数据）、点（典型）的资料，力求做到要素资料齐全（时间、地点、人物、起因、过程、结果等，含图、照、表资料）。

（2）严守地域界限和上下断限，非必要者不越界超限。

（3）选用体现时代特征和地方特色的的资料。

（4）应符合略古详今、古为今用精神，不可犯“古癖”之患。

（5）选用内容健康、有价值、社会效益好的资料。

（6）选用能说明和体现事理及事物发展脉胳的资料。

（7）注意保密和体现政策。

选用资料常见错误有7种：①跨越辖区界限。如错选本市人在外地进行的对本地发展无影响的事为大事记。②错选内容。如在“自然环境”篇中错选传说、庙宇建筑及僧道人物，或错选家禽家畜及植物种植的资料。③粗疏遗漏。如记某高产典型，只选高产数，不选创高产的技术措施等原因，使这则资料既失掉推广的价值，又令人难以置信。④材料来源不妥。如错把辞典工具书的内容当作资料，缺乏史志工作专业常识。⑤同一问题的资料前后矛盾，如文表不相符。⑥选材不确实。如记某人物在1980年为中山市作出贡献，但中山改制为市是1983年12月的事。⑦选用内容迷信和消极的资料。如选用大量关于赌博等邪风陋俗的资料。